Lønsystem til små virksomheder: priser og gratis muligheder

Om oversigten

Løsningerne står alfabetisk og er beskrevet ud fra leverandørernes egne sider på den dato, der står på hver profil. Vi har ikke testet dem og rangerer dem ikke. Priserne er ekskl. moms, hvor leverandøren oplyser det.

Hvad koster et lønsystem?

Der er tre prismodeller: pris pr. lønseddel uden abonnement (22–27 kr. pr. lønseddel hos de systemer, der oplyser det), abonnement efter antal medarbejdere plus pris pr. lønseddel, og pris efter kontakt. Hvilken der er billigst, afhænger af antal medarbejdere og hvor ofte de får løn.

Tæl lønsedler, ikke medarbejdere: En timelønnet på 14-dages løn giver 26 lønsedler om året, en funktionær på månedsløn 12. Læg tilvalg som lønseddel i e-Boks, telefonsupport og tidsregistrering oven i.

Regneeksempel: rengøringsfirma med 5 og 15 timelønnede

Med 5 timelønnede på 14-dages løn (130 lønsedler om året) koster de oplyste priser fra 2.860 kr. til 6.994 kr. om året. Med 15 medarbejdere (390 lønsedler) fra 8.580 kr. til 15.342 kr.. Tilvalg og moms er ikke med.

Eksempel (eksempeltal): Tallene er leverandørernes oplyste priser ganget med antal lønsedler. Et abonnement tæller mere, når holdet er lille; en pris pr. lønseddel tæller mere, når der er mange lønsedler. Regn efter med dit eget antal medarbejdere og din lønperiode.

LetLøn: gratis, men uden lønsedler

LetLøn er Skattestyrelsens gratis løsning i TastSelv Erhverv. Beregningsordningen regner A-skat, am-bidrag, ATP og feriepenge ud fra løn og timer, og indberetter til eIndkomst. Den laver ikke lønsedler, klarer ikke skæve lønperioder og overfører ikke nettolønnen – det gør du selv.

Du skal være registreret som arbejdsgiver, og du kan tilmelde dig fra den 1. i indeværende måned – ikke tilbage i tid. Skattestyrelsen skriver, at beregningsordningen er især god til virksomheder med få ansatte, men angiver ingen fast grænse for antal ansatte.

Har du overenskomst med arbejdsgiveradministreret pension eller søn- og helligdagsbetaling, rækker beregningsordningen ikke: Den kan hverken beregne eller overføre den pension og kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling.

• Laver ikke lønsedler – du skal selv lave lønsedlen som dokumentation.
• Kan ikke beregne løn for skæve perioder på tværs af måneder.
• Overfører ikke nettolønnen til medarbejderen.
• Kan ikke beregne eller overføre arbejdsgiveradministreret pension.
• Kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling i beregningsordningen.

Kilder:[1] Skattestyrelsen[2] Skattestyrelsen

Hvad blev der af ProLøn?

ProLøn hedder nu DataLøn Branche og ejes af Visma DataLøn. Ifølge ProLøns egen side flyttes kunderne over i DataLøn, og proloen.dk's prisside viser videre til DataLøns prisberegner. Branchemodulerne med overenskomstsatser – fx for medlemmer af Danske Service – findes fortsat.

Overenskomster, tidsregistrering og fagsystemer

Er I dækket af en overenskomst, skal lønnen følge den. DataLøn, Intect, Lessor Payroll, ProLøn, Zenegy Payroll nævner overenskomster på deres egne sider. Spørg, om satserne vedligeholdes for jer, eller om I selv skal lægge dem ind.

Den største tidsbesparelse kommer, når timerne går direkte fra tidsregistreringen eller fagsystemet til lønnen. Danløn, DataLøn, Intect, ProLøn, Salary, Zenegy Payroll nævner integration til vagtplan-, tids- eller fagsystemer som fx Planday, Ordrestyring eller CleanManager. Tjek, at netop dit system er på listen.