Betalingsbetingelser: De vilkår for betaling, du skriver i tilbuddet, i handelsbetingelserne og på fakturaen: hvornår kunden skal betale, hvordan, og hvad der sker ved for sen betaling. Betalingsfristen skrives ofte med faste udtryk som 8 dage netto, netto kontant eller løbende måned + 30 dage.
Netto betyder, at hele beløbet skal betales uden fradrag. 8 dage netto betyder fuld betaling senest 8 dage efter fakturadatoen, og netto kontant betyder betaling med det samme, når kunden modtager fakturaen. Løbende måned + 30 dage betyder, at de 30 dage først begynder ved udgangen af den måned, fakturaen er dateret i – så en faktura fra 3. marts forfalder 30. april. Over for erhvervskunder må en aftalt frist som udgangspunkt højst være 30 dage fra fakturaen, så løbende måned + 30, der kan blive op til ca. 2 måneder, kræver, at du udtrykkeligt har godkendt den. Over for en offentlig myndighed må fristen aldrig være over 30 dage. Er AB-Forbruger aftalt med en privat kunde, er betalingen rettidig, når den sker senest 15 arbejdsdage efter, at kunden har modtaget fakturaen.
FigurEksempeltal
Fire betalingsbetingelser på en faktura fra 3. marts
- 3. martsNetto kontantBetales, når kunden modtager fakturaen
- 11. marts8 dage netto
- 2. april30 dage nettoDen længste frist uden særlig accept over for erhvervskunder
- 30. aprilLøbende måned + 30 dage30 dage fra udgangen af marts
Eksempel
Et rengøringsfirma skriver »8 dage netto« og en konkret forfaldsdato på alle fakturaer til private. En ny erhvervskunde sender sine indkøbsbetingelser med »løbende måned + 60 dage«. Firmaet svarer skriftligt, at det accepterer løbende måned + 30 dage, men ikke mere, og regner med, at en faktura fra starten af en måned så først bliver betalt knap 2 måneder senere. Den ventetid lægger ejeren ind i likviditetsbudgettet, før aftalen underskrives.
Typiske fejl
- At underskrive en kundes indkøbsbetingelser med en lang betalingsfrist uden at opdage, at underskriften er din udtrykkelige godkendelse af fristen.
- At skrive kun »8 dage netto« i stedet for også at skrive den konkrete forfaldsdato, som kunden ikke kan misforstå.
- At aftale en frist på mere end 30 dage med en kommune – den kan ikke fraviges til skade for dig.
- At give kontantrabat, fx 2 % ved betaling inden 8 dage, uden at regne på, hvad den koster i dækningsbidrag.
Spørgsmål og svar
Hvad betyder 8 dage netto?
At kunden skal betale hele fakturabeløbet senest 8 dage efter fakturadatoen, uden fradrag af rabat. Er fakturaen dateret 3. marts, er sidste betalingsdag 11. marts. Skriv datoen på fakturaen, så der ikke er tvivl.
Hvad betyder løbende måned + 30 dage?
At fristen regnes fra udgangen af den måned, fakturaen er dateret i, og derefter 30 dage frem. En faktura fra 3. marts forfalder 30. april. Over for erhvervskunder er det længere end 30 dage fra fakturaen, så det kræver, at du udtrykkeligt har godkendt det. Over for det offentlige må du ikke aftale det.
Hvad betyder netto kontant?
At fakturaen skal betales med det samme, når kunden modtager den, og uden fradrag af rabat. Udtrykket bruges fx ved små opgaver og ved kunder, du ikke kender. Skriv alligevel en forfaldsdato, så det er klart, hvornår renten begynder at løbe.
Citér: “Betalingsbetingelser”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/betalingsbetingelser