Sygefraværssamtale: Den personlige samtale, som en arbejdsgiver skal indkalde en syg medarbejder til senest 4 uger efter første sygedag. Samtalen handler om, hvordan og hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet – ikke om diagnosen. Forventer medarbejderen at være væk i mere end 8 uger, kan vedkommende bede om en fastholdelsesplan.
Pligten står i sygedagpengelovens § 7 a. Kan sygdommen ikke klare et møde, holdes samtalen så vidt muligt telefonisk. Deltager medarbejderen ikke, påvirker det ikke retten til sygedagpenge, og du behøver ikke holde samtalen, hvis medarbejderen er opsagt og fratræder inden 8 uger efter første sygedag. Fastholdelsesplanen (§ 7 b) laver arbejdsgiver og medarbejder sammen: Den beskriver, hvordan medarbejderen hurtigst muligt kan komme helt eller delvis tilbage, og medarbejderen tager den med til kommunens første opfølgningssamtale. Arbejdsgiveren kan afslå at lave en plan. Forventer du, at medarbejderen ikke er helt rask inden 8 uger, kan du inden for de første 5 uger bede kommunen om en tidlig opfølgning i NemRefusion.
Figur
Sygefraværssamtale og fastholdelsesplan
- Første sygedagFraværet begynderMedarbejderen kan bede om en fastholdelsesplan når som helst
- Senest 4 ugerSygefraværssamtalePersonligt eller telefonisk
- Inden 5 ugerTidlig opfølgningArbejdsgiveren kan bede kommunen om den i NemRefusion
- Over 8 ugerFastholdelsesplanTages med til kommunens første opfølgningssamtale
Eksempel
En skadedyrsbekæmper har været sygemeldt i 3 uger efter en knæoperation. Ejeren ringer og aftaler en samtale på kontoret. De taler om, hvad knæet kan klare, og aftaler, at bekæmperen i en periode kun tager opgaver i stueplan og tilsyn med fælder, mens en kollega tager loftrum og krybekældre. En tømrer i et andet firma forventer at være væk i 10 uger efter et fald og beder om en fastholdelsesplan, som han tager med til kommunen.
Typiske fejl
- At spørge, hvad medarbejderen fejler – det er ulovligt. Spørg til, hvilke opgaver medarbejderen kan klare.
- At glemme samtalen, fordi medarbejderen forventes tilbage snart – fristen er 4 uger efter første sygedag, uanset prognosen.
- At holde samtalen uden at skrive det aftalte ned, så ingen husker, hvad der blev lovet om skånehensyn.
Spørgsmål og svar
Hvornår skal en sygefraværssamtale holdes?
Senest 4 uger efter første sygedag. Arbejdsgiveren indkalder, og samtalen kan holdes telefonisk, hvis sygdommen ikke tillader et møde. En overenskomst kan have sine egne regler for, hvordan samtalen holdes.
Hvad må arbejdsgiveren spørge om til en sygefraværssamtale?
Hvordan sygdommen påvirker arbejdet, hvilke opgaver medarbejderen kan klare, og hvornår vedkommende forventer at være tilbage. Arbejdsgiveren må ikke spørge til diagnosen.
Citér: “Sygefraværssamtale”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/sygefravaerssamtale