Til dig, der: har timelønnede medarbejdere på skiftende tider – typisk i rengøring – og vil ud af regnearket og sms-kæderne.
Om oversigten
Apps står alfabetisk og er beskrevet ud fra leverandørernes egne sider. Flere er bygget til butikker, restauranter og hoteller – det står i tabellen, hvor leverandøren selv skriver det.
Vagtplan eller opgaveplan?
En vagtplan siger, hvem der arbejder hvornår. En opgaveplan siger, hvilke kunder der skal besøges, og af hvem. Rengøring med faste kunder har brug for opgaveplanen først; vagtplan-appen giver mening, når mange medarbejdere skifter tider, og løn og fravær fylder.
Mange feltservice- og rengøringssystemer har tidsregistrering og fordeling af opgaver på medarbejdere indbygget. Har du det allerede, kan en separat vagtplan-app være dobbeltarbejde. Er opgaverne derimod faste, og det er bemandingen, der skifter, er en vagtplan-app ofte den enkleste løsning.
Figur
Vagtplan og opgaveplan
| VagtplanHvem arbejder hvornår? | OpgaveplanHvilke kunder besøges af hvem? | |
|---|---|---|
| Planlægges efter | Medarbejdernes tider og ønsker | Kundernes adresser og intervaller |
| Typisk system | Vagtplan-app | Feltservice- eller rengøringssystem |
| Stempelur | Ja: Ofte med GPS-zone | Delvist: Ofte indbygget |
| Passer bedst, når | Bemandingen skifter, opgaverne er faste | Kunderne og ruterne skifter |
Vagtplan-apps til vagtplanlægning – med pris
6 vagtplan-apps og -værktøjer er med i oversigten. Prisen sættes pr. bruger, pr. lokation eller som et fast beløb inkl. et antal medarbejdere – regn den ud for dit eget hold. Mindst to har en gratis udgave.
| App | Gratis udgave | Pris fra (som oplyst) | Stempelur/tid | Kendetegn |
|---|---|---|---|---|
| Planday | Ingen | 30 kr. pr. bruger/md. (min. 5) | Ja | Bygget omkring vagtplanlægning |
| Quinyx | Ingen | Ikke oplyst | Nej | Til større virksomheder og kæder |
| SimpelVagtplan.dk | Gratis ugeplan i browseren uden login | Gratis | Nej | Gratis og uden login |
| Smartplan | Ingen | 149 kr./md. (inkl. 10 medarbejdere) | Ja | Pris inkl. 10 medarbejdere |
| tamigo | Ingen | 110 kr. pr. lokation/md. | Ja | Pris pr. lokation, ikke pr. bruger |
| Workfeed | Starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter | 0 kr. (op til 500 vagter) | Ja | Gratis op til 500 vagter |
Stempelur med GPS – hvad betyder det ude hos kunderne?
Flere apps lader medarbejderne stemple ind med telefonen, men kun inden for et godkendt sted eller en GPS-zone. Det virker, når holdet møder ind samme sted. Arbejder medarbejderne på skiftende kundeadresser, skal hver adresse oprettes som zone – spørg, hvordan appen håndterer det.
Husk, at GPS-registrering af medarbejdere er behandling af personoplysninger. Medarbejderne skal informeres, og formålet skal være sagligt – fx dokumentation af arbejdstid.
Kobling til lønnen
Den største tidsbesparelse kommer, når de godkendte timer går direkte til lønsystemet. Tjek, at appen kan sende til netop dit lønsystem – med API eller som fil – og at tillæg fra din overenskomst kommer med.
Eksempel (eksempeltal): Et rengøringsfirma med 12 timelønnede bruger 3 timer hver lønperiode på at tælle timesedler sammen og rette fejl. Sendes timerne direkte til lønsystemet, og retter medarbejderne selv deres egne tider i appen, falder arbejdet til omkring en time. Over et år med 12 lønperioder er det 24 timer.
Spørgsmål og svar
Findes der en gratis vagtplan-app?
Ja. SimpelVagtplan.dk (gratis ugeplan i browseren uden login) og Workfeed (starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter) ifølge leverandørerne.
Hvad koster en vagtplan-app?
Prisen sættes forskelligt: pr. bruger om måneden, pr. lokation eller som et fast beløb inkl. et antal medarbejdere. Regn prisen ud for dit eget antal medarbejdere og lokationer, og tjek, om stempelur og lønintegration koster ekstra.
Skal medarbejderne registrere arbejdstid i vagtplan-appen?
Arbejdsgiveren skal have et system, der registrerer den daglige arbejdstid. Det kan være vagtplan-appen, men også et feltservice-system eller et tidsregistreringssystem – bare det er objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
Citér denne side
Servicebrain (2026). Vagtplan-app: gratis og betalte apps til hold med timelønnede. https://servicebrain.org/guides/vagtplan-app. Senest fagligt gennemgået 6. september 2026.
Du må gerne citere og linke – se vilkår for brug. Teksten findes også som Markdown.