System, app og program til rengøringsfirmaer

Om systemerne på siden

Systemerne står i alfabetisk rækkefølge og er ikke rangeret. Oplysningerne er fra leverandørernes egne sider med den dato, vi læste dem – følg linket til profilen for pris, funktioner og kilder.

Hvad skal et system til rengøring kunne?

Rengøring er faste opgaver, mange medarbejdere på deltid og tid, der skal passe med både faktura og løn. Systemet skal kunne gentage opgaver på faste ugedage, flytte dem til en kollega ved sygdom, registrere tiden på adressen og samle den til løn og faktura.

Hos private er det typisk samme dag og tid hver eller hver anden uge. Hos erhverv er det ofte flere besøg om ugen efter en fast arbejdsbeskrivelse. Begge dele skal kunne ligge i samme system.

Systemer, der nævner rengøring

14 systemer skriver på deres egne sider, at de er til rengøring. Nogle er bygget til rengøringsbranchen med løn og kvalitetsrapporter; andre er generelle feltservice-systemer. Tabellen er alfabetisk; klik på et system for pris, funktioner og kilder.

Tidsregistrering og løn

Har du ansatte, skal deres daglige arbejdstid registreres i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. I rengøring er det oftest det samme system, der planlægger opgaverne, og det sparer dobbeltarbejde, når tiden registreres, hvor opgaven er planlagt.

Spørg, om systemet kan håndtere tillæg og regler fra overenskomsten, eller om det kun sender timerne videre til lønsystemet. Er I dækket af en overenskomst, skal lønnen følge den – uanset hvad systemet regner ud.

Private kunder og servicefradrag

Private kunder kan få servicefradrag for almindelig rengøring i hjemmet, når fakturaen opfylder Skattestyrelsens krav, og de betaler elektronisk. Et system, der laver fakturaen rigtigt fra start, sparer dig for spørgsmål fra kunderne.

Hvad koster et system til et rengøringsfirma med tre brugere?

Fra omkring 3.200 kr. til godt 40.000 kr. om året for tre brugere ekskl. moms, ifølge leverandørernes egne priser. De fleste systemer til rengøring tager betaling pr. bruger, og nogle lægger moduler som app, tidsregistrering og løn oven i – så prisen afhænger af, hvad I skal bruge.

Regnestykket er Servicebrains eget ud fra priserne på leverandørernes sider i september 2026 – det er ikke en rangering. Eksemplet er ejeren plus to rengøringsassistenter, der bruger appen. Systemerne indeholder forskellige funktioner, og det dyreste er bygget til større virksomheder med mange brugere.

1. Tæl, hvem der skal bruge systemet: kontoret, formænd og medarbejdere med app.
2. Find ud af, om medarbejderne skal have fuldt login eller kun app – mange systemer har billigere brugere til marken.
3. Læg de moduler til, I faktisk skal bruge – fx tidsregistrering, løn og kvalitetskontrol – og regn prisen over tre år.

Hvornår betaler et system sig?

Et system betaler sig typisk, når planlægning, vikardækning og lønopgørelse tager flere timer om ugen. Regn tiden om til kroner, og sammenlign med den samlede pris for systemet, inklusive app, moduler og sms.

Eksempel (eksempeltal): Et rengøringsfirma med 8 medarbejdere bruger 6 timer om ugen på at lægge planer, finde afløsere og tælle timer sammen til løn. Sparer et system 3 timer om ugen, er det 138 timer over 46 uger – 55.200 kr. værd ved 400 kr. i timen. Prissætter systemet pr. bruger og modul, så regn prisen ud for alle 8 medarbejdere med de moduler, I faktisk skal bruge.