Timeseddel pr. uge
Timesedlen har én linje pr. dag med start, slut, ulønnet pause og den samlede arbejdstid. Det er nok at udfylde den samlede arbejdstid, men start og slut gør det let at se, om medarbejderen har haft 11 timers hvile mellem to arbejdsdage. Tekst i [klammer] erstatter du med dine egne oplysninger.
Kolonnen til kunde og opgave er frivillig. Mange bruger den, fordi de samme timer skal bruges til fakturering og efterkalkulation.
Timeseddel
Registrering af arbejdstid – én uge
- Virksomhed
- [Firmanavn og CVR-nr.]
- Medarbejder
- [Navn]
- Uge
- [Uge nr. og år]
- Aftalt arbejdstid
- [fx 37 timer pr. uge]
| Dag | Dato | Start | Slut | Ulønnet pause (timer) | Arbejdstid i alt (timer) | Kunde, opgave eller bemærkning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandag | ||||||
| Tirsdag | ||||||
| Onsdag | ||||||
| Torsdag | ||||||
| Fredag | ||||||
| Lørdag | ||||||
| Søndag |
- Arbejdstid i alt i ugen
- [timer]
- Heraf ud over den aftalte arbejdstid
- [timer]
Dato og underskrift, medarbejder
Dato og underskrift, arbejdsgiver
Det kræver loven af registreringen
- Objektivt. Skriv den tid, der faktisk blev arbejdet – ikke den planlagte.
- Pålideligt. Registrér løbende, helst samme dag, og ret ikke uden at det kan ses.
- Tilgængeligt. Medarbejderen skal kunne se sine egne registreringer.
- Den daglige arbejdstid. Den samlede tid pr. dag er nok – eller kun afvigelserne ved fast arbejdstid.
- Gemt i 5 år. Regnet fra udløbet af referenceperioden på 4 måneder.
Kravene står i arbejdstidslovens § 4 b og er forklaret i guiden Tidsregistrering af arbejdstid.
Sådan bruger du skabelonen
Registreringen skal være løbende og vise den faktiske arbejdstid. Sådan kommer I i gang:
- Kopiér skabelonen til Word, Google Docs eller et regneark, eller hent filen. Skriv virksomhedens navn og medarbejderens aftalte arbejdstid ind én gang, og gem den som din egen skabelon.
- Giv hver medarbejder en ny timeseddel hver uge – eller et nyt månedsskema hver måned, hvis de har fast arbejdstid.
- Lad medarbejderen udfylde sedlen samme dag. Registreringer skrevet bagud for en hel uge er ikke pålidelige.
- Læg timerne sammen hver uge, og tjek, at der er 11 timers hvile mellem arbejdsdagene og et fridøgn om ugen.
- Giv medarbejderen en kopi eller adgang til mappen, så medarbejderen kan se sine egne registreringer.
- Gem sedlerne samlet, fx scannet i en mappe pr. kvartal, i 5 år efter udløbet af referenceperioden på 4 måneder.
Månedsskema til afvigelser fra fast arbejdstid
Har medarbejderen en fast, aftalt arbejdstid, er det efter beskæftigelsesministerens svar under lovbehandlingen nok at registrere de dage, hvor den faktiske arbejdstid afviger – både når der arbejdes mere, og når der arbejdes mindre. Så skal der kun skrives noget på de dage, hvor der sker noget særligt, fx overarbejde, et udkald eller en aflyst opgave.
Skemaet forudsætter, at den faste arbejdstid står i ansættelseskontrakten eller vagtplanen. Ellers kan en dag uden en linje ikke vise, hvor meget der blev arbejdet.
Afvigelser fra fast arbejdstid
Registrering af arbejdstid – én måned
- Virksomhed
- [Firmanavn og CVR-nr.]
- Medarbejder
- [Navn]
- Måned
- [Måned og år]
- Fast aftalt arbejdstid
- [fx man.–tors. 7,5 timer, fre. 7 timer]
| Dato | Aftalt arbejdstid (timer) | Faktisk arbejdstid (timer) | Afvigelse (+/− timer) | Årsag, fx overarbejde, udkald, kursus eller aflysning |
|---|---|---|---|---|
- Afvigelser i alt i måneden
- [+/− timer]
Dato og underskrift, medarbejder
Dato og underskrift, arbejdsgiver
Eksempel: timeseddel for en anlægsgartner i højsæsonen
En anlægsgartner i en haveservice arbejder 43,5 timer i en travl uge i maj, 6,5 timer mere end de aftalte 37. Det er lovligt, så længe gennemsnittet over 4 måneder højst er 48 timer om ugen, og de daglige 11 timers hvile holder. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).
Eksempel – opdigtede navne og tal
Timeseddel
Registrering af arbejdstid – én uge
- Virksomhed
- Eksempel Haveservice ApS, CVR-nr. 12345678 (eksempel)
- Medarbejder
- Mikkel Jensen
- Uge
- Uge 22, 2026 (25.–31. maj)
- Aftalt arbejdstid
- 37 timer pr. uge
| Dag | Dato | Start | Slut | Ulønnet pause (timer) | Arbejdstid i alt (timer) | Kunde, opgave eller bemærkning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandag | 25.05 | 07.00 | 16.30 | 0,5 | 9,0 | Hækklipning hos tre private kunder |
| Tirsdag | 26.05 | 07.00 | 17.00 | 0,5 | 9,5 | Terrasse, Egevej 4 |
| Onsdag | 27.05 | 07.00 | 15.30 | 0,5 | 8,0 | Terrasse, Egevej 4 |
| Torsdag | 28.05 | 07.00 | 18.00 | 0,5 | 10,5 | Græsslåning, boligforening, fire afdelinger |
| Fredag | 29.05 | 07.00 | 14.00 | 0,5 | 6,5 | Service af maskiner og oprydning |
| Lørdag | 30.05 | – | – | – | 0 | Fri |
| Søndag | 31.05 | – | – | – | 0 | Fridøgn |
- Arbejdstid i alt i ugen
- 43,5 timer
- Heraf ud over den aftalte arbejdstid
- 6,5 timer
Dato og underskrift, medarbejder
Dato og underskrift, arbejdsgiver
Eksempel: afvigelser for en rengøringsassistent med fast arbejdstid
En rengøringsassistent har fast arbejdstid på 6 timer om dagen. I marts er der fire dage, hvor tiden afviger: ekstra rengøring efter en vandskade, en aflyst opgave, en delt tjeneste morgen og aften og en dag, hvor hun dækker for en syg kollega. Kun de fire dage står på skemaet. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).
Eksempel – opdigtede navne og tal
Afvigelser fra fast arbejdstid
Registrering af arbejdstid – én måned
- Virksomhed
- Eksempel Rengøring ApS, CVR-nr. 87654321 (eksempel)
- Medarbejder
- Sara Nielsen
- Måned
- Marts 2026
- Fast aftalt arbejdstid
- man.–fre. 6 timer pr. dag (30 timer pr. uge)
| Dato | Aftalt arbejdstid (timer) | Faktisk arbejdstid (timer) | Afvigelse (+/− timer) | Årsag, fx overarbejde, udkald, kursus eller aflysning |
|---|---|---|---|---|
| 03.03 | 6,0 | 7,5 | +1,5 | Ekstra rengøring efter vandskade, kontor på Havnegade |
| 10.03 | 6,0 | 4,0 | −2,0 | Kunden aflyste eftermiddagens opgave |
| 17.03 | 6,0 | 7,5 | +1,5 | Delt tjeneste: kl. 9–14 og kl. 21–23.30 |
| 26.03 | 6,0 | 9,0 | +3,0 | Dækkede for en syg kollega |
- Afvigelser i alt i måneden
- +4,0 timer
Dato og underskrift, medarbejder
Dato og underskrift, arbejdsgiver
Kan jeg bruge skabelonen i Excel eller Google Sheets?
Ja. Tryk på Kopiér, og sæt skabelonen ind i et tomt regneark. Tabellen lander i celler, så du kan lægge timerne sammen med en formel, fx =SUM() under kolonnen med arbejdstid i alt. Opret ét faneblad pr. uge eller måned, så gamle registreringer ikke bliver overskrevet.
Et regneark er en lovlig måde at registrere arbejdstid på, så længe det udfyldes løbende, viser den faktiske tid, og medarbejderen kan se sine egne tal. Del arket med medarbejderen, eller send en kopi hver måned.
Figur
Det skal en timeseddel kunne
- Vise den faktiske tidSamlet tid pr. dag eller afvigelser
- Udfyldes løbendeHelst samme dag
- Kunne ses af medarbejderenEgne registreringer
- Gemmes i 5 årEfter referenceperioden
Spørgsmål og svar
Findes der en gratis skabelon til tidsregistrering?
Ja. Servicebrains skabelon er gratis og kræver ingen tilmelding. Der er en timeseddel pr. uge og et månedsskema til afvigelser fra fast arbejdstid. Du kan printe dem, kopiere dem til Word, Google Docs eller Excel, eller hente dem som fil.
Er en timeseddel på papir nok til at overholde loven?
Ja, hvis den udfyldes løbende, viser den faktiske arbejdstid, og medarbejderen kan se sine egne sedler. Loven giver frit valg af metode. Sedlerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af referenceperioden på 4 måneder.
Skal timesedlen underskrives?
Loven kræver ikke underskrift. Men en underskrift fra medarbejderen og dig viser, at I begge har set tallene, og det gør registreringen stærkere, hvis der senere bliver uenighed om arbejdstiden.
Skal pauser med på timesedlen?
Ulønnede pauser er ikke arbejdstid og skal trækkes fra. Skabelonen har en kolonne til den ulønnede pause, så den samlede arbejdstid bliver rigtig. Betalte pauser er arbejdstid.
Hvordan lægger jeg timerne sammen i Excel?
Sæt skabelonen ind i et tomt regneark, og skriv timerne som decimaltal, fx 7,5 for syv en halv time. Skriv =SUM() under kolonnen med arbejdstid i alt, og markér ugens syv celler. Træk den aftalte arbejdstid fra for at se timerne ud over den.
Begreber på siden
- Arbejdstidsregistrering
- Arbejdsgiverens registrering af de ansattes daglige arbejdstid. Siden 1. juli 2024 har arbejdsgivere pligt til at registrere arbejdstiden, så det kan kontrolleres, at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid, daglig hvileperiode og ugentligt fridøgn overholdes.
- Selvtilrettelægger
- En medarbejder, der selv bestemmer, hvor længe og hvornår der arbejdes – typisk en leder eller en specialist med stor frihed i arbejdet. En selvtilrettelægger kan undtages fra arbejdstidslovens regler om pauser, 48-timers-reglen og natarbejde og dermed også fra pligten til at registrere arbejdstiden. Undtagelsen skal stå i ansættelseskontrakten.
- Hviletid
- Den sammenhængende fritid, en ansat skal have mellem to arbejdsperioder. Hovedreglen er 11 timers sammenhængende hvileperiode i døgnet, og derudover har ansatte ret til et ugentligt fridøgn.
- Overarbejde
- Arbejde ud over den aftalte normale arbejdstid. Efter overenskomsterne udløser overarbejde et tillæg oven i timelønnen, og uden overenskomst afhænger betalingen af ansættelsesaftalen. Ansættelsesbeviset skal oplyse eventuelle ordninger for overarbejde og betalingen for det.
- Unge under 18 år
- Unge under 18 år er omfattet af de almindelige arbejdsmiljøregler og derudover af særlige regler om, hvilket arbejde de må udføre, og hvor meget de må arbejde. Børn under 13 år må som hovedregel ikke arbejde for en arbejdsgiver.
Kilder
Siden bygger på disse primærkilder. Regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.
- Arbejdstidsloven (LBK nr. 982 af 12/08/2024)§ 4 b: objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der måler den daglige arbejdstid; adgang for medarbejderen; opbevaring i 5 år efter referenceperioden. Gælder fra 1. juli 2024.Retsinformation (Beskæftigelsesministeriet) · retsinformation.dk · åbner i ny fane
- Nye regler for registrering af ansattes arbejdstidDen enkelte arbejdsgiver har frihed til selv at finde en metode, der passer til virksomheden.Beskæftigelsesministeriet · bm.dk · åbner i ny fane
- Regler om arbejdstid og hvileperiodeArbejdstilsynet administrerer hvileperiode og fridøgn og kan bede om at se registreringerne.Arbejdstilsynet · at.dk · åbner i ny fane
- Spørgsmål og svar om registrering af arbejdstidGengiver beskæftigelsesministerens svar: kun den samlede daglige arbejdstid og kun afvigelser fra den aftalte arbejdstid skal registreres.Kooperationen · kooperationen.dk · åbner i ny fane