Gratis APV-skabelon – arbejdspladsvurdering med handlingsplan og eksempler

Skabelon til APV

Skabelonen har fem punkter. Punkt 1 beskriver virksomheden og hvem der har deltaget. Punkt 2–5 er de fire elementer, reglerne kræver: afdækning og risikovurdering, sygefravær, handlingsplan og opfølgning. Tekst i [klammer] erstatter du med jeres egne oplysninger.

Start med tjeklisten i punkt 2. Gå hvert område igennem sammen med de ansatte, og skriv, hvor og hvornår risikoen findes i jeres arbejde, om der er et problem, og hvor alvorligt det er. Det, der kan løses med det samme, løser I. Resten skriver I i handlingsplanen i punkt 4 – det alvorligste først. Mærkerne »Element 1–4« kommer ikke med, når du printer, kopierer eller henter skabelonen.

Hvad skal en APV indeholde?

Arbejdsgiveren vælger selv metoden – et skema, en tjekliste, et møde eller en rundgang hos kunderne – men APV'en skal være skriftlig, og disse fire elementer skal være med:

• Afdækning og risikovurdering: I gennemgår virksomhedens arbejdsmiljø og vurderer de problemer, I finder. Tænk arbejdet hos kunderne og i bilerne med, ikke kun lageret eller værkstedet.
• Sygefravær: I vurderer, om forhold i arbejdsmiljøet kan medvirke til sygefraværet. Brug tal for hele virksomheden – ikke navne på de ansatte.
• Skriftlig handlingsplan: for hvert problem, der ikke kan løses med det samme, beskriver I problemets art, alvor, omfang og årsager – og hvornår og hvordan det skal løses, og hvem der har ansvaret.
• Gennemførelse og opfølgning: I gennemfører handlingsplanen og følger op på, om løsningerne er gennemført, og om de virker.

Fem faser eller fire elementer?

Mange APV-skemaer bruger stadig den gamle opdeling i fem faser: identifikation, beskrivelse og vurdering, sygefravær, prioritering og handlingsplan og retningslinjer for opfølgning. De gældende regler i bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr. 608 af 29/06/2026, i kraft 1. juli 2026) har fire elementer, og Arbejdstilsynet beskriver APV'en i fire faser: afdæk og risikovurder, inddrag sygefravær, lav en handlingsplan, gennemfør og følg op.

Indholdet er stort set det samme. Læg mærke til, at opfølgningen efter de gældende regler også skal vise, om løsningerne er fyldestgørende og virker – ikke kun om de er gennemført. Har I et ældre skema, der dækker alle fire elementer, kan I godt bruge det videre.

Hvem skal lave en APV – og hvem skal være med?

Arbejdsgiveren skal lave en APV, når virksomheden har mindst én ansat, og den skal omfatte alle ansatte – også deltidsansatte, sæsonhjælp og unge. Arbejder du alene uden ansatte, er der ikke krav om en APV. Så er gennemgangen stadig en god måde at undgå ulykker på, og du har den klar, når du ansætter.

De ansatte skal være med i hele processen: planlægning, gennemførelse, opfølgning og revision. Med 1–9 ansatte sker det direkte mellem dig og de ansatte, fx på et personalemøde. Fra 10 ansatte er det arbejdsmiljøorganisationen (AMO), der deltager, og AMO skal skrive under på handlingsplanen som dokumentation for, at den har været med.

Mangler du selv viden til at lave APV'en, skal du hente hjælp udefra, fx hos en arbejdsmiljørådgiver eller din brancheorganisation. Ansvaret for, at APV'en bliver lavet og opfylder kravene, er stadig dit. Handlingsplanen skal ligge i virksomheden, så ledere, ansatte og Arbejdstilsynet kan se den – i et udkørende fag er en delt mappe på telefonen det nemmeste.

Hvor tit skal APV'en laves om?

Arbejdsmiljøet skal afdækkes mindst hvert tredje år. Derudover skal I lave APV'en om, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan påvirke arbejdsmiljøet.

• Nyt udstyr, fx en lift, en pladevibrator eller en ny gulvvaskemaskine.
• Nye kemiske produkter, fx et nyt kalkmiddel eller et nyt bekæmpelsesmiddel.
• Nye typer opgaver, fx tagrenderens hos en vinduespudser eller skimmelsvamp hos en maler.
• Nye arbejdssteder eller arbejdstider, fx tidlig morgenrengøring i tomme kontorer.
• Nye grupper af ansatte, fx en ung under 18 år, der kræver en risikovurdering, før den unge arbejder med maskiner eller kemi.

Kemi, alenearbejde og andre krav, der hører med i APV'en

Arbejder I med farlig kemi – rengøringsmidler, bekæmpelsesmidler, maling – eller opstår der farligt støv, fx når en anlægsgartner skærer fliser, er den kemiske risikovurdering en del af APV'en. Den bygger på en produktliste og produkternes sikkerhedsdatablade, skal være skriftlig og bruges, når de ansatte instrueres. Kravet om arbejdspladsbrugsanvisninger blev afskaffet i 2019.

Går en ansat alene ved en opgave, der kan medføre særlig fare, skal arbejdet tilrettelægges, så faren imødegås. Kan faren ikke imødegås, må den ansatte ikke arbejde alene. Tag det med i APV'en for fx tidlig rengøring, udkald om natten og arbejde i kældre og teknikrum.

Kan de ansatte komme i kontakt med skimmel, gnavere, kloakvand eller affald, skal risikoen ved biologiske agenser vurderes i APV'en. Det psykiske arbejdsmiljø – travlhed, konflikter med kunder, vold og trusler – er en del af APV'en på lige fod med det fysiske og et gennemgående fokusområde, når Arbejdstilsynet kommer på tilsyn.

Årlig arbejdsmiljødrøftelse: skabelon til referatet

Hvert år skal du holde en arbejdsmiljødrøftelse med de ansatte – eller med AMO fra 10 ansatte. I planlægger samarbejdet for det kommende år, aftaler hvordan og hvor tit I mødes, vurderer, om sidste års mål er nået, sætter nye mål og drøfter, om I har den nødvendige viden om arbejdsmiljø. Med AMO drøfter I også den supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere.

Du skal skriftligt kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at drøftelsen har fundet sted. Referatet her har et punkt til hvert af de fem krav. Det er oplagt at holde drøftelsen i forlængelse af APV'en eller før sæsonen starter.

Eksempel: APV for et rengøringsfirma med 4 ansatte

Et rengøringsfirma med 4 ansatte gør rent i kontorer, trappeopgange og private hjem. Det er 3 år siden sidste APV, og firmaet har skiftet mopper og kalkmiddel. Gennemgangen viser tunge løft på trapper, skulderbesvær ved moppning, alenearbejde tidligt om morgenen og en manglende kemisk risikovurdering. En ætsende ovnrens blev skiftet ud på mødet – resten står i handlingsplanen. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).

Eksempel: APV for en anlægsgartner med 2 ansatte

En anlægsgartner med 2 ansatte og en sommerhjælp på 17 år laver belægning, beplantning og hækklipning. Anledningen er en ny pladevibrator, en ny skæremaskine og den unge sommerhjælp. De største problemer er tunge løft af kantsten, støv ved skæring, knæbelastning og vibrationer. Støvet blev løst straks ved kun at skære vådt. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).

Hvad sker der, hvis APV'en mangler?

Arbejdstilsynet spørger til APV'en ved et tilsyn. Mangler den, kan virksomheden få et påbud om at lave den inden en frist. En manglende APV er en formel overtrædelse, og bøden til arbejdsgiveren er 10.000 kr. uanset virksomhedens størrelse. Finder tilsynet samtidig et farligt forhold, fx arbejde i højden uden sikring, er grundbøden for den overtrædelse 36.900 kr.

Guiden Arbejdstilsynet på besøg forklarer, hvordan et tilsyn foregår, hvad påbud og strakspåbud betyder, og hvad du ellers skal have klar.