Vikar og vikarbureau: regler for virksomheden, der lejer, og for vikaren

Hvad er en vikar – og hvem er arbejdsgiver?

En vikar er en lønmodtager, der er ansat i et vikarbureau for at blive sendt ud til brugervirksomheder og midlertidigt arbejde under deres tilsyn og ledelse. Vikarbureauet er arbejdsgiveren: Det har ansættelsesforholdet og betaler lønnen. Brugervirksomheden leder det daglige arbejde og har ansvaret for sikkerheden på arbejdspladsen.

Det er forskellen på en vikar og en underleverandør. Hyrer du et firma til en afgrænset opgave til en fast pris, og firmaet selv leder sine folk, er det en entreprise – ikke vikararbejde. Lejer du folk, som du selv sætter i gang, instruerer og kontrollerer, er det vikararbejde.

Vikarloven gælder både danske og udenlandske vikarbureauer og både private og offentlige virksomheder. Den gælder ikke ansættelser inden for offentlige programmer for uddannelse, integration eller omskoling.

Kilder:[1] Retsinformation[2] Retsinformation

Vikarens løn og vilkår: samme som dine egne ansatte

Vikarbureauet skal sikre, at vikaren mindst får de vilkår for arbejdstid, overarbejde, pauser, hvileperioder, natarbejde, ferie, helligdage og løn, der ville gælde, hvis vikaren var ansat direkte hos dig til samme opgave – efter lov, overenskomst og andre bindende regler. Kravet gælder ikke, hvis bureauet er omfattet af en landsdækkende overenskomst indgået af de mest repræsentative parter.

Har du en overenskomst, er det den, vikaren skal sammenlignes med. Et rengøringsfirma under Serviceoverenskomsten skal derfor oplyse bureauet om overenskomstens løn og tillæg for den opgave, vikaren skal løse. Er du uden overenskomst, er det den løn og de vilkår, der gælder for dine egne ansatte i samme job.

Reglerne om beskyttelse af gravide og ammende, børn og unge og om forbud mod forskelsbehandling gælder også for vikaren, som de gælder hos dig. Vikaren kan bede bureauet om at få oplyst de vilkår, der gælder under udsendelsen, og bureauet må ikke bruge successive udsendelser af samme vikar uden en saglig grund.

Overtræder bureauet reglerne forsætligt eller groft uagtsomt, kan det straffes med bøde, og vikaren kan få en godtgørelse.

Kilder:[1] Retsinformation

Må du ansætte vikaren bagefter?

Ja. Et vikarbureau kan ikke håndhæve en klausul, der forbyder eller reelt forhindrer, at du ansætter vikaren, når udsendelsen er slut. Bureauet må dog tage en rimelig betaling for de ydelser, det har leveret i forbindelse med udsendelse, ansættelse og uddannelse af vikaren. Vikaren må ikke opkræves betaling for at blive ansat hos dig.

Du skal også sørge for, at vikarer får besked om ledige stillinger i din virksomhed, så de har samme mulighed for fast ansættelse som dine andre medarbejdere. Og vikaren skal have adgang til kantine, børnepasning og transport på samme vilkår som dine ansatte, medmindre en forskel kan begrundes sagligt.

Læs aftalen med bureauet, før du skriver under. Står der et gebyr for at ansætte vikaren, skal det svare til en rimelig betaling for bureauets arbejde – ikke være så højt, at det i praksis forhindrer ansættelsen.

Kilder:[1] Retsinformation

Arbejdsmiljø: du skal instruere vikaren

Den virksomhed, hvor vikaren arbejder, skal sørge for, at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres fuldt forsvarligt og efter arbejdsmiljøreglerne. Før vikaren begynder, skal du oplyse bureauet om det faglige niveau, der kræves, om eventuelle krav til helbredsattester og om arbejdets særlige art og farer. Bureauet skal give oplysningerne videre til vikaren.

Alle, der arbejder for dig, skal have oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkert – uanset hvor kort tid de er der. Det gælder især ved ansættelsen og ved nyt udstyr. En vikar, der skal bruge en gulvmaskine, en rentvandsstang, en lift eller en motorsav, skal vises, hvordan den bruges, før vikaren går i gang.

Kræver arbejdet et bevis – fx sprøjtecertifikat til en haveservice eller uddannelse til rullestillads over 3 meter – så skriv det i bestillingen til bureauet, og bed om at se beviset.

1. Skriv i bestillingen, hvilket fagligt niveau og hvilke beviser opgaven kræver.
2. Oplys bureauet om farerne ved arbejdet – kemi, højde, tunge løft, alenearbejde.
3. Vis vikaren arbejdsstedet, udstyret og sikkerhedsdatabladene den første dag.
4. Aftal skriftligt med bureauet, hvem der anmelder en arbejdsulykke.

Kilder:[2] Retsinformation

Vikar fra et udenlandsk vikarbureau: arbejdsudleje og RUT

Lejer du en vikar, der bor i udlandet og er ansat i et udenlandsk vikarbureau, er det som hovedregel arbejdsudleje. Du skal indeholde 8 % am-bidrag og derefter 30 % arbejdsudlejeskat af vikarens løn, når du betaler bureauet, og opgøre det hver måned. Glemmer du det, hæfter din virksomhed for skatten. Bureauet skal også være anmeldt til RUT, senest når arbejdet begynder.

Skattestyrelsen ser på, hvordan arbejdet faktisk foregår – ikke på, hvad aftalen hedder. Er det dig, der instruerer og kontrollerer folkene, bestemmer arbejdstider, leverer værktøj og betaler efter timer, taler det for arbejdsudleje. Skattestyrelsen nævner selv rengøring som et eksempel på arbejde, der er en naturlig del af en virksomheds drift.

Reglerne om arbejdsudleje gælder ikke, når vikaren er fuldt skattepligtig til Danmark, når to danske virksomheder lejer ud til hinanden uden at videreformidle udenlandsk arbejdskraft, eller når det udenlandske bureau har fast driftssted i Danmark. Er du i tvivl, kan du få et bindende svar.

Et udenlandsk vikarbureau, der sender vikarer til dig, udstationerer dem efter udstationeringsloven. Du skal oplyse bureauet om de vilkår, vikaren har ret til efter vikarloven – altså din løn og arbejdstid for samme opgave.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[4] Retsinformation

Vikarbureau til rengøring, ejendomsservice og håndværk: hvornår giver det mening?

En vikar løser et midlertidigt behov: sygdom, barsel, ferie eller en travl sæson. Du betaler bureauet en timepris, der dækker vikarens løn og bureauets omkostninger, og slipper for at ansætte og afskedige. Til en fast, løbende opgave er det som regel bedre at ansætte selv – og til en afgrænset opgave med fast pris at hyre en underleverandør.

Eksempler: Et rengøringsfirma mister to medarbejdere til sygdom i en uge med mange flytterengøringer og lejer en vikar. En ejendomsservice skal have ekstra folk til snerydning i en hård vinter. En VVS-installatør lejer en montør i tre uger for at nå en stor renovering, og en haveservice har brug for en ekstra mand til hækklipning i juni.

Sammenlign bureauets timepris med, hvad en time koster, når du selv ansætter – med løn, feriepenge, pension, ATP, forsikring og den tid, du bruger på oplæring. Husk, at vikaren som udgangspunkt skal have mindst samme løn som dine egne ansatte – regn derfor ikke med, at en vikar er billigere i løn.

Selvstændig vikar: ansat gennem et bureau eller eget cvr-nummer?

Arbejder du gennem et vikarbureau som ansat, er du lønmodtager: Bureauet trækker A-skat og betaler feriepenge, og du er dækket af arbejdsskadesikringsloven som alle ansatte. Sender du regning for dine timer med eget cvr-nummer, er du ikke vikar i lovens forstand, men selvstændig – og Skattestyrelsen vurderer, om du reelt er lønmodtager ud fra, hvordan arbejdet foregår.

Som selvstændig betaler du selv B-skat, skal momsregistreres, når salget kommer over 50.000 kr. inden for et kalenderår, og er kun dækket ved en arbejdsulykke, hvis du selv har tegnet en arbejdsskadeforsikring. Til gengæld bestemmer du selv pris og opgaver.

Arbejder du kun for én kunde, efter kundens anvisninger, på kundens tid og med kundens værktøj, ligner det et ansættelsesforhold. Så kan Skattestyrelsen behandle indtægten som løn, og kunden kan komme til at hæfte for A-skat og am-bidrag. Er du i tvivl, kan du få et bindende svar, før du går i gang.

Kilder:[1] Retsinformation

Sådan lejer du en vikar: tjekliste

Beskriv opgaven, kravene og farerne i bestillingen, oplys bureauet om din løn og arbejdstid for samme job, og læs aftalen for gebyrer ved fast ansættelse. Er bureauet udenlandsk, så tjek RUT, og indehold arbejdsudlejeskatten. Instruér vikaren den første dag, og aftal, hvem der anmelder en arbejdsulykke.

Bliver vikaren hos dig i lang tid på en fast opgave, så overvej at ansætte selv. Vikarloven forbyder bureauet at forhindre det.

1. Beskriv opgaven, perioden, arbejdstiden og de beviser, vikaren skal have.
2. Oplys bureauet om løn, tillæg og arbejdstid for samme job hos dig – eller om overenskomsten.
3. Oplys bureauet om arbejdets farer og krav til helbredsattester, før vikaren begynder.
4. Læs aftalen: Er der et gebyr, hvis du ansætter vikaren bagefter, og er det rimeligt?
5. Er bureauet udenlandsk: slå det op i RUT, og indehold 8 % am-bidrag og 30 % arbejdsudlejeskat.
6. Giv vikaren oplæring og instruktion den første dag, og fortæl om ledige stillinger hos dig.

Kilder:[1] Retsinformation[2] Retsinformation[3] Skattestyrelsen