Gratis skabelon til opsigelse af medarbejder – opsigelsesbrev fra arbejdsgiveren

Skabelon til opsigelse af en medarbejder

Skabelonen har 7 punkter. Punkt 1–3 skal med, så der ikke kan være tvivl om, hvem der er opsagt, og hvornår ansættelsen slutter. Punkt 4–7 bør med, fordi de fjerner de uenigheder, der oftest opstår bagefter: grunden, opsigelsesperioden, afregningen og afleveringen af nøgler og udstyr. Tekst i [klammer] erstatter du med dine egne oplysninger, og de alternativer, der ikke passer, sletter du.

Mærket ved hvert punkt – »Skal med« eller »Bør med« – kommer ikke med, når du printer, kopierer eller henter skabelonen. Nederst er en linje til medarbejderens underskrift. Den bekræfter kun, at opsigelsen er modtaget, ikke at medarbejderen er enig.

Hvad skal en opsigelse fra arbejdsgiveren indeholde?

Der er ingen officiel blanket til en opsigelse, men den skal være så klar, at medarbejderen ikke kan være i tvivl. Disse punkter skal med:

• Parterne og ansættelsen: virksomhedens og medarbejderens navn og adresse, stillingen og datoen for ansættelsens start. Ansættelsestiden afgør varslet.
• Selve opsigelsen: en tydelig sætning om, at ansættelsen opsiges. Undgå formuleringer som »vi overvejer at stoppe samarbejdet«.
• Varslet og sidste arbejdsdag: hvor langt varslet er, hvad det bygger på – funktionærloven, overenskomsten eller ansættelsesbeviset – og den dato, ansættelsen ophører.

Skal begrundelsen stå i opsigelsen?

Det er ikke et krav, men det er som regel en god idé. En funktionær kan kræve at få årsagen skriftligt, og en medarbejder, der har bedt om eller holdt orlov efter barselsloven, har altid krav på en skriftlig og fyldestgørende begrundelse. En funktionær med mindst 1 års ansættelse kan desuden få en godtgørelse, hvis opsigelsen ikke er rimeligt begrundet i medarbejderens eller virksomhedens forhold.

Skriv grunden kort og sagligt, fx »arbejdsmangel efter tabet af to serviceaftaler« eller »gentagne udeblivelser trods skriftlig advarsel den 3. juni«. Den bliver læst igen, hvis opsigelsen ender i en sag.

Hvornår og hvordan skal opsigelsen afleveres?

For funktionærer skal opsigelsen være skriftlig og være givet senest den sidste dag i måneden, før varslet begynder at løbe. Kommer den 1. oktober i stedet for 30. september, rykker fratrædelsen en hel måned. De fleste overenskomster kræver også skriftlig opsigelse og regner varslet i arbejdsdage eller uger.

Aflever opsigelsen personligt efter en kort samtale, og få medarbejderens underskrift på en kopi. Sender du den på e-mail eller med posten, så gør det i god tid, og gem dokumentation for, at den er kommet frem. Det er ikke nok, at den er sendt den sidste dag i måneden.

Tjek overenskomsten, hvis medarbejderen holder ferie eller er syg. Under VVS-overenskomsten kan en medarbejder med ret til varsel fx hverken opsiges eller sige op under ferie, og flere overenskomster forbyder opsigelse i de første uger af et sygefravær.

Hvilket varsel skal der stå i opsigelsen?

Det varsel, der gælder for netop denne ansættelse. De tre situationer:

• Funktionær: 1 måneds varsel, hvis fratrædelsen sker inden for de første 6 måneder, derefter 3 måneders varsel – 4 måneder efter mere end 2 år og 9 måneders ansættelse, 5 efter mere end 5 år og 8 måneder og 6 efter mere end 8 år og 7 måneder. Altid til udgangen af en måned. I en aftalt prøvetid på højst 3 måneder: 14 dage.
• Overenskomst: overenskomstens varsel, fx 12 arbejdsdage til udgangen af en uge for en anlægsgartner med mere end et års ansættelse eller 3 måneder for en rengøringsassistent efter 12 måneder under Serviceoverenskomsten.
• Hverken funktionær eller overenskomst: det varsel, der står i ansættelsesbeviset. Loven fastsætter ikke selv et varsel for de ansatte.

Eksempel: funktionær i et skadedyrsfirma

Et skadedyrsfirma mister to store serviceaftaler og nedlægger stillingen som kundekoordinator. Koordinatoren har været ansat siden 1. juni 2023 og er funktionær. Opsigelsen gives 25. september 2026, så varslet på 4 måneder begynder 1. oktober, og hun fratræder 31. januar 2027. Hun arbejder i oktober og november og fritstilles derefter. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).

Eksempel: timelønnet anlægsgartner med overenskomst

Et anlægsfirma under Anlægsgartneroverenskomsten har ikke vinteropgaver nok og opsiger en anlægsgartner, der har været ansat i knap 1½ år. Varslet er 12 arbejdsdage til udgangen af en uge. Opsigelsen gives efter fyraften fredag 2. oktober 2026, varslet regnes fra mandag, og den sidste arbejdsdag bliver fredag 23. oktober 2026. Navne og tal er opdigtede (eksempeltal).

Skabelon til udtalelse fra arbejdsgiver

Funktionærloven og ansættelsesbevisloven kræver ingen udtalelse, men mange medarbejdere beder om én, når de stopper – også efter en opsigelse. En god udtalelse er kort og konkret: hvor længe og som hvad medarbejderen var ansat, de vigtigste opgaver, faglige styrker og samarbejde og hvorfor ansættelsen sluttede.

Skriv kun det, du kan stå inde for. En rosende udtalelse til en medarbejder, du har bortvist for tyveri hos en kunde, kan give dig problemer med den næste arbejdsgiver. Er du i tvivl, så skriv en kort udtalelse med fakta om ansættelsen og opgaverne.